为加强南宁市地方志资料年报收集工作的日常业务指导和交流，夯实南宁市第三轮地方志书编修的资料基础，9月4日上午，南宁市方志办在市方志馆二楼报告厅举行2025年地方志资料年报培训会。各承报单位、各县（市、区）地方志办公室相关工作负责人、市方志办全体人员共130多人参加。

此次培训向各承报单位通报南宁市入选全国、自治区第三轮地方志编修试点的情况，强调地方志资料年报征集的重要性和必要性，从保障地方志书编修资料性、破除修志缺乏资料的痛点难点等方面，提升编写人员的思想认识。市方志办从服务地方志书编修和实际使用的角度，精选历年地方志资料年报的范例，深入浅出地讲解主体资料、大事记资料等各部分资料的编写要点和深入挖掘资料的方法。为了提高培训实效，创新培训方式，邀请市水利局、市政务服务局作为承报单位代表，从承报单位的角度分享在资料收集、整理、编写等方面好的做法和经验，通过互相交流借鉴，帮助和启发各编写人员优化工作方式方法，提升资料年报整理效率和质量。

培训结束后，参会人员还现场观摩了部分整理情况较好、较为规范的年报材料，与市方志办就资料年报整理过程中发现的问题展开沟通交流。大家纷纷表示，通过此次培训认识到了地方志工作的重要性，学习到了兄弟单位好的做法，发现自身资料挖掘和整理方面存在不足，有助于在以后的资料整理工作中补足短板，为第三轮地方志书编修奠定良好的资料基础。??

2025年9月4日，南宁市方志办周红同志作地方志资料年报工作业务培训 ?（李创 摄）

2025年9月4日，南宁市地方志资料年报培训会参会人员在查阅整理情况较好的年报材料 ???（李康 ?摄）

经验分享

南宁市政务服务局：

2025年9月4日，南宁市政务服务局在地方志资料年报培训会上作经验分享 ??????????（李康 ?摄）

一、思想认识：把小事当大事，方能干出成色

在刚接手单位布置地方志资料年报这份工作时，曾认为单位业务工作比较重要，资料年报按时完成就行。但随着编写年份渐长，自己对待这份工作的观念发生了转变。发现我们不仅是工作的执行者，更是历史的记录者。在这看似琐碎的文字里，藏着单位发展的轨迹，连着区域历史的脉络。每一组数据、每一段表述，都可能成为后人回望今时的依据。若是抱着“差不多”的心态敷衍了事，可能会造成史料缺漏，只有从思想上真正把这件事看重、看实，本着“为历史负责”的态度对待每个细节，才能让这份记录经得起时间的检验。

二、提前谋划：主动作为，从容应对

当自己还是新手的时候，总感觉整理资料的时间赶不上报送时间，几乎是踩着报送时间的点完成材料的编写。从事两三年后发现资料年报的报送时间是每年基本固定的，于是每年提前做好准备，预留8月或9月的某一段时间用于资料年报编写，从容应对，避免临时抱佛脚。

三、编写思路：先搭骨架，再填血肉

“不知从何下笔”是新人通病。编写几年后，慢慢领悟到，其实编写资料年报跟写材料是同一个原理，首先要思路清晰，清楚自己要编写什么内容，下笔就容易很多了。编写提纲就是资料的骨架，把素材按照骨架分类，再慢慢调整、提炼、精修，这样会事半功倍。

四、沟通协作：沟通不是“添麻烦”，而是“双向奔赴”

对外：把编辑当老师，而不是当“把关人”。与市方志办保持密切联系，这个至关重要，尤其是要和负责本单位资料年报的编辑多沟通。遇到工作疑问，多向他们请教。比如，今年在编写本单位资料年报时，因机构调整，其中一项业务已划转至外单位，编写提纲中的一个条目我们无法提供相关材料。若不与编辑沟通，且接收该项业务的单位也未添加相关内容，闷头不报，这个内容就会从资料年报里“蒸发”。

对内：让专业的人做专业的事。与单位内部科室多沟通。年报不是办公室或某一个科室的“独角戏”。涉及业务提法和数据时，要把初稿发给对应业务科室核对。业务科室负责确认政策表述是否准确，人事科负责核实人物获奖信息，法规科负责文件引用的把关等，最终经单位主要领导审定后报送。通过这样的协同、审核机制，确保报送资料的精准性。

五、资料来源：分类整理，按需编写

在资料年报六大板块中，主体资料、大事记资料、图表资料、附录资料四项为必报内容。如何不临时抱佛脚？我的秘诀是“平时攒，用时取”。

主体资料的素材来源主要是上一年度单位上报市委、市政府的工作总结。把工作总结拆成“积木”，按提纲重组。以我们单位的编写提纲为例：概述，是将工作总结高度浓缩；机构情况由人事科配合提供；审批改革、审批服务等内容，都能从工作总结里的内容提取。

大事记资料的素材来自每月向市委党史研究室上报的每月大事记，整合全年12个月的大事记内容，选取其中重要的内容。

人物表资料则是汇总、整合市级以上评优评先的申报材料。

图表资料中的照片则来源于日常的工作照。各科室日常拍摄的工作照片就是“素材库”。比如科室上门服务企业，进学校、进社区开展的主题活动；以及改革创新的各项工作，如政务服务体验官活动、发放广西首批港航领域电子证照等活动，待科室活动结束后，办公室及时与科室对接，将科室拍摄的照片按时间、主题分类保存，待需要时，只需“对号入座”即可。

附录资料中的重要文件与政策法规，主要是对本单位对外发文或与其他单位联合发文的重要通知、公告、工作方案、管理办法等进行汇总；报刊资料则是聚焦主流报刊媒体的宣传报道，对相关版面进行复印整理；人物事迹材料的梳理，是以评优评先上报的申请材料为基础，加以适当调整完善，再补充评定文件、获奖证书等相关内容，便可形成完整的材料。

总而言之，年报不是9月的“突击战”，而是全年的“持久战”。把功夫下在平时，把协作做在前面，把细节抠到极致，即可在报送节点交出一份“无需返工”的答卷。

南宁市水利局：

2025年9月4日，南宁市水利局在地方志资料年报培训会上作经验分享 ??????????（李康 ?摄）

一、高度重视，聚合资源力量研究落实工作

市水利局高度重视地方志资料年报工作，成立了以局长任组长的地方志编纂工作领导小组，每年根据市方志办要求，及时对全局地方志资料年报工作进行安排部署。局分管领导每年组织局办公室及相关人员专题研究资料年报工作，明确工作重点、目标任务和时间节点，要求各科室、各单位及时报送本单位本部门的年度地方志年报资料，由局办公室统一汇总、整合。

二、强化业务提升，围绕高质量收集报送资料上下功夫

以提升工作质效为重点，局办公室对照地方志年报资料报送要求，对照地方年报报送的目录，第一时间将任务分解到各科室、各单位，列出任务清单、排出时间表、明确责任科室，要求各科室落实专人负责该项工作，并由局办公室落实专人跟踪对接。对各科室各单位提交的地方志年报资料进行汇总整理，在整理过程中，对科室、单位提交的资料缺失的内容及时进行查补，对存在问题的资料及时跟科室、部门相关领导核实完善。尤其是一些重大事项、图片资料、年报系统资料报表，由局办公室负责同志跟踪对接，逐一核查落实，确保资料的完整性、真实性。如2024年收集报送水利行业24张最具代表性、最能展示行业精神面貌、工作成效的相片。

三、提前谋划，加强地方志年报资料的收集

由局办公室落实专人提前谋划每年地方志年报资料的收集工作。对一些属于每年都需报送的条目、板块及时更新调整，每年年底和次年年初，局办公室都对各单位报送的年度总结、报告进行汇总、整合，并要求各科室、各单位每季度报送的各种重要的资料、报告、开展的年度重要活动进行收集、上报。如主体资料中的概述、机构、水利工程、水利工程管理、水利体制改革、水政水资源管理、库区移民、人物资料等规范性资料，由局办公室根据上一年底的资料及时更新，并根据各科室、各单位提交的材料进行汇编整理，再反馈各科室征求修改意见，再补充完善。对一些属于年度的特有资料，由办公室按市地方志办公室的要求对接相关科室、部门逐一编写、完善。如防御郁江2024年第1号洪水、邕江（郁江南宁市段）入选2024年全国幸福河湖案例单位补充完善。在原报送给市委的专项工作报告和申报全国幸福河湖案例的基础上，及时更新完善，既体现该工作的开展情况又核实补充完善提升资料，更好展现当年度的工作特点和事实。在对报纸资料的收集中，平时及时跟踪转载《广西日报》《南宁日报》涉水的报道，落实专人按照报纸资料报送要求收集汇总资料，为及时完成资料收集缩减时间。在大事记方面，在每月收集当月水利大事记的基础上，选择影响大的事件，以及市委、市政府等主要领导参加、出席的活动及国家领导、国家部委领导到邕调研的重大活动。在附录资料方面，重点收集各部门各科室下发、上报的重要的全系统、全行业的重要通知、工作总结、报告等，确保重大工作不缺失、行业重点工作持续可查等。