各科、党总支：

经办党组研究决定，现将《南宁市人民政府地方志编纂办公室干部职工日常管理办法》《南宁市方志馆各类用房管理办法》《南宁市方志馆水电使用与管理办法》《南宁市方志馆电梯使用与管理办法》《南宁市人民政府地方志编纂办公室出版书籍管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

                                                     南宁市人民政府地方志编纂办公室

                                                            2018年1月18日   

南宁市人民政府地方志编纂办公室

干部职工日常管理办法

加强干部管理，严肃干部纪律，形成团结、务实、高效、廉洁的良好工作氛围，促进地方志各项工作落实，制定以下办法。

一、干部职工要树立强烈的事业心、责任感，养成良好的职业道德，爱岗敬业，无私奉献、尽职尽责，主动作为，完成自己的分内工作和领导交办的其他各项工作任务，在工作中不推诿，不扯皮，不等不靠。

二、严守政治纪律和政治规矩。全体党员严格遵守《中国共产党章程》《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党问责条例》《中国共产党党内监督条例》等，不是党员的干部职工参照执行。

三、严守工作纪律。冬季上班时间（上午：8:00-12:00；下午：14:30-17:30）；夏季上班时间（上午：8:00-12:00；下午：15:00-18:00）。遵守考勤制度，按时上、下班，不迟到、早退，不窜岗，有事请假。坚守工作岗位，处理公务严谨认真，行为举止文明规范；严禁打闹嬉笑、高声喧哗，严禁在办公场所打牌、下棋、玩电脑游戏。禁止在室内公共场所吸烟。

四、严守群众纪律。转变服务观念，优化服务质量。与人交往或接听电话，要诚恳、热情，用语文明礼貌；热情接待前来办事及观展人员。仪表稳重大方，穿着整洁得体。     五、严守组织纪律。服从党组安排。团结同志，与人为善，互敬互助，和谐相处，处理好工作关系和人际关系。按规定和要求及时向组织报告个人有关事项。

六、严守廉洁纪律，严格贯彻落实中央八项规定精神。

七、严守生活纪律。不得生活奢侈，贪图享乐，有违背社会公德、家庭美满的行为。

南宁市方志馆水电管理办法

根据《南宁市公共机构节能管理制度》，结合方志馆节能工作实际，制定本制度。

一、办公区域

1.倡导绿色节能，减少多部电梯同时使用频率，优化电梯运行。

2.合理使用中央空调?？盏飨低秤Φ毖细裰葱泄矣泄厥夷谖露瓤刂乒娑?，夏季温度高于30摄氏度（以前一天天气预报为准）方可开启空调冷气，室内空调温度设置不低于26摄氏度。冬季，办公区原则上不得开暖气（参照市政府办公大楼空调使用规定），展厅、阅览室、学术报告厅空调温度设置不高于20摄氏度。做到无人时不开空调，开空调时门窗不大开；季节交换期间，应少用空调，充分利用自然通风；除会议室外，上班不得提前开空调，下班前应提前半小时关闭空调。外出办事要随手关闭空调，坚持每天少开1小时空调，下班前半小时提前关闭主机。

3.节约冬季电暖器用电。冬季，办公室内温度低于13摄氏度以下才可使用电暖器（功率不能超过1000瓦）（以前一天天气预报为准）。外出办事要随手关闭电暖器，切断电源。使用前首先查看电暖器内是否有纸屑等易燃物品存在；使用时电暖器上不能覆盖物品，易燃物品要与电暖器保持安全距离。

4.加强日常办公用电管理。工作人员在办公时间要充分利用自然光照，减少照明设备电耗，外出办事要随手切断照明电源。办公设备不使用时要设置好节电模式，长时间不使用的要及时关闭，减少计算机、复印机等用电设备的待机能耗。节假日和非工作时间，要及时关闭各种用电设备。

5.禁止在办公室使用高功率电器（功率大于或等于1200瓦），特殊情况下需要使用的，须按程序审批。

6.禁止在办公室烹饪食物。

7.使用卫生间后应及时冲洗，并等到冲水后关闭水龙头才离开。离开卫生间时，随手关灯、关排气扇。如发现管道漏水，水龙头关不紧等问题，应及时通知物业派员进行维修。

二、公共对外区域

1.灯光。凡开放日，开馆时间前5分钟，开启展厅内所有照明灯；闭馆时间后，待确认厅内没有游客，以及各项检查工作完成，才关闭厅内所有照明灯；消防指示灯24小时不关闭。非繁忙时期（如非节假日、寒暑假外的周一至周五），待有游客前来参观才陆续打开展厅的照明灯光。

2.设备。根据实际情况实行分类开放。

南宁市方志馆各类用房管理办法

一、办公室

办公面积严格执行国家发展和改革委员会、住房城乡建设部2014年印发的《党政机关办公用房建设标准》。正处级干部办公室不得超24平方米，副处级不得超18平方米，科级及以下不得超9平方米。

中午下班时间，本办工作人员可在各自办公室休息；如办公室内休息调剂困难时，允许在指定地点内设临时休息点。下午上班时，应迅速恢复正常秩序，准点开门办公。

二、业务用房

专家编辑室、评审室、讨论室除召开重大评审会接待重要评审专家外，一律不开放。钥匙由秘书科专人管理，如用于举办重大评审会接待重要评审专家，则由相关科室填写使用申请表提交分管领导签字同意后由秘书科统筹安排使用。办工作人员未经许可不得擅自到专家编辑室、评审室办公、午休、过夜，如有违反，当事人承担主要责任，钥匙保管人员承担连带责任。

三、 值班室

值班室为值班人员值班场所，非值班人员未经允许不得擅自入内。值班人员要保持值班室清洁、整齐，值班完毕应整理床铺被褥，清理好卫生，做到室内物品摆放整齐有序。

四、会议室、学术报告厅

1.小于8人的会议在小会议室（408号房）召开；大于8人小于38人的会议在中会议室（305号房）召开；多于40人的会议、培训可在学术报告厅举办。

2.学术报告厅的使用需履行以下手续：使用人员填写使用申请表，详细填写使用时间、活动内容、人数、所需设备及服务要求等，提交分管领导签字同意后由秘书科统筹安排；使用申请一般提前2天交至秘书科，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的需提前一周预约，临时性使用，需分管领导同意。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，需及时通知秘书科。

3.学术报告厅使用要求：厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不能擅自操作。未经允许，不能随意进入控制室。学术报告厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用?；嵋椋ɑ疃┲行枋褂玫幕巴病⒁８衅?、激光笔等物品以及器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。

五、库房

1.库房由馆藏资料管理科统一管理，指定专门管理人员负责，非库房工作人员未经允许不得入库。其他人员进入库房，须办理登记手续，安排专人陪同进入。管理人员要增强责任感和安全防范意识，执行每日库房清查工作，开展防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫、防鼠等工作，填写《库房每日清查表》，发现隐患及时汇报并处置。

2.库房内温度控制在14℃～24℃，相对湿度保持45％～60％?？夥磕谘辖?、使用明火及携带易燃易爆物品，严禁使用电热器具及私自乱拉乱接电线和装置；保持库房整洁卫生，严禁堆放无关物品；下班前应关好门窗、切断电源，谨防事故发生。

3.严格执行出入库管理制度。藏品入库要及时进行验收，无误后立即办理入库登记，发现问题及时与有关人员妥善处理；藏品出库填写出库审批单，由馆藏科负责人、分管领导、主要领导层层审批同意后方可出库，没有出库审批单一律不得出库。图书出库时管理人员仔细核对出库审批单上的书名、数量以及主要领导签批情况。

4.库房管理人员要熟悉库房的各类图书架位，及时做好图书上下架工作?？獯嫱际橐龅郊芪蛔既贰诜藕侠?、整齐，实物上架信息与图书管理系统信息一一对应。

5.对违反库房管理制度、造成损失的，按规定追究相关人员责任。

南宁市方志馆电梯使用与管理办法

为加强方志馆节能减排，保证电梯设备安全运行，特制定本制度。

一、电梯少用，提倡工作人员走楼梯。方志馆3部电梯每周轮流开放使用1部，电梯开放时间为：工作日（周一至周五）7:00—18:30。非工作日及晚上一般不开放。

二、乘坐电梯者必须安全操作，严禁用手以外的物件操作电梯；严禁随意按动警铃按钮；严禁使用任何异物影响电梯轿厢门的正常关闭，使其不能自动关门；严禁在电梯内运载易燃易爆物品；严禁搬运超载物件；严禁在电梯内吸烟、大声喧哗、随意吐痰。

三、物业认真监视和掌握电梯的运行动态，发现不安全隐患时，应及时采取措施乃至停止使用电梯。乘坐电梯如遇突然停电或遇因电梯故障停止运行，请按电梯内报警键或用手机通知物业打开电梯门，并及时检修排除故障。

四、保洁人员定时打扫轿厢,保持轿厢内干净整洁,保洁时避免让水流入电梯,以免损坏电梯设备。

五、电梯钥匙必须专人保管，不得借与他人使用。